Centre d’aide
Guides courts et réponses claires pour préparer votre espace de travail, utiliser les modules opérationnels et comprendre les limites de la bêta.
ComptaTN aide à organiser les opérations commerciales quotidiennes. La version actuelle ne remplace pas un expert-comptable et ne produit pas encore de déclarations officielles.
Parcours pas à pas pour tester ComptaTN avec des cas d’usage réels pendant la bêta.
Préparer une proposition commerciale claire avant validation par le client.
Continuer le parcours commercial sans ressaisir les lignes déjà validées.
Préparer et confirmer une livraison avec des quantités vérifiées.
Émettre une facture client puis suivre les règlements partiels ou complets.
Documenter une correction commerciale liée à une facture existante.
Suivre les factures fournisseurs, dépenses simples et règlements dus.
Suivre les niveaux, dépôts, mouvements et alertes de stock bas.
Vendre rapidement depuis une session de caisse ouverte et imprimer un reçu opérationnel.
Suivre les comptes de caisse ou banque et les mouvements manuels.
Extraire des suggestions depuis une pièce jointe puis les valider humainement.
Donner accès aux membres de l’équipe avec un rôle adapté à leurs responsabilités.
Partager un document commercial par lien sécurisé ou e-mail manuel.
Préparer un rappel manuel pour une facture ou un document à suivre.
Télécharger des exports opérationnels pour sauvegarde, analyse ou partage contrôlé.
Ces limites sont affichées clairement pour éviter toute promesse fiscale, comptable ou juridique.
ComptaTN organise les opérations commerciales, mais ne remplace pas un expert-comptable et ne produit pas de grand livre officiel.
La bêta ne calcule pas la TVA, ne gère pas les règles fiscales et ne prépare pas de déclarations.
La lecture automatique fournit des suggestions à vérifier. Aucun document n’est validé seul par l’OCR.
Les documents se consultent et s’impriment depuis le navigateur. Aucun moteur de PDF certifié n’est revendiqué.
Les e-mails, SMS et relances restent déclenchés manuellement selon les fournisseurs configurés.
Les exports servent à la portabilité et au suivi interne. Ils ne constituent pas une sauvegarde comptable officielle.
Chaque guide renvoie vers la page utile dans l’application.
Préparez votre espace de travail, vérifiez les réglages de base et ajoutez les premières données.
Vérifiez la société, la devise et les réglages qui structurent les documents.
Créez les éléments nécessaires pour tester un cycle commercial complet.
Centralisez les contacts commerciaux et gardez leurs informations utiles à portée de main.
Renseignez les coordonnées principales sans transformer le contact en dossier fiscal.
Utilisez les étiquettes et la recherche pour retrouver rapidement les partenaires.
Créez vos produits et services avec références, unités et prix opérationnels.
Gardez une base claire pour les lignes de devis, factures, achats et stock.
Les prix accélèrent la saisie, mais les documents restent modifiables quand ils sont en brouillon.
Suivez le parcours commercial depuis le devis jusqu’à la commande et la livraison.
Le parcours aide à suivre les documents sans créer de comptabilité officielle.
Les bons de livraison peuvent aider le stock quand la livraison est confirmée.
Préparez les factures, émettez-les manuellement et suivez les règlements.
Une facture reste modifiable en brouillon puis devient verrouillée après émission.
Les règlements sont opérationnels et ne créent pas d’écriture comptable.
Saisissez les factures fournisseurs, dépenses simples et commandes fournisseurs.
Saisissez les documents fournisseurs pour suivre les charges opérationnelles.
Les commandes et relances fournisseurs restent manuelles et contrôlées.
Surveillez les niveaux, mouvements, alertes et rapports de stock opérationnels.
Le suivi concerne les produits, avec quantités entières ou milliunités selon les cas.
Les rapports montrent niveaux, alertes et mouvements sans valorisation comptable.
Utilisez l’extraction assistée comme une proposition à vérifier avant validation.
La lecture automatique propose des données depuis une pièce jointe éligible.
Aucune facture fournisseur n’est enregistrée automatiquement par la lecture.
Invitez votre équipe et limitez l’accès selon les responsabilités.
Ajoutez les membres utiles sans partager les identifiants personnels.
Les rôles limitent la lecture, la saisie et les actions sensibles.
Comprenez la confidentialité des pièces jointes, les exports et les environnements.
Les fichiers restent privés et se téléchargent via des routes authentifiées.
L’export JSON sert à la portabilité opérationnelle, pas à une déclaration officielle.
Réponses honnêtes sur la bêta, les données et les fonctionnalités disponibles.
Non. La bêta actuelle est un outil opérationnel pour organiser ventes, achats, stock, documents et suivis. Elle ne remplace pas un expert-comptable et ne produit pas de comptabilité officielle.
Non. Le calcul de TVA, les règles fiscales et les déclarations ne sont pas encore implémentés. Les montants restent opérationnels.
Oui. Vous pouvez organiser les documents et exporter des données opérationnelles à partager, tout en gardant la validation comptable chez votre expert.
Oui. Les fichiers sont stockés dans un espace privé et les téléchargements passent par des accès authentifiés. Les clés de stockage ne sont pas affichées.
La démonstration est un espace séparé avec des données fictives. Elle sert à tester le produit sans toucher aux données de production.
Non. Elle propose des champs à vérifier. Un utilisateur doit relire et accepter explicitement avant toute création de brouillon.
Oui. Les responsables peuvent télécharger un export JSON des données opérationnelles de la société. Les secrets, mots de passe, jetons et clés de stockage sont exclus.
Non. Les envois sont déclenchés manuellement par l’utilisateur quand un fournisseur est configuré. Sinon, l’application garde un lien ou un message à copier.
Pas encore d’application native. ComptaTN fonctionne sur navigateur mobile et peut être ajouté à l’écran d’accueil comme application web.